Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2023 bertempat di meeting room KUBI. Pada rapat ini diawali pemaparan mengenai perlu adanya sistem untuk memantau unit bisnis dan perusahaan, ketidakmampuan UAD untuk menerima langsung dari unit, dan seluruh unit bisnis sepakat untuk dimasukkan ke perusahaan seperti AMN. Pembahasan lain yang didiskusikan pada rapat ini diantaranya Unit usaha di luar perusahaan harus 80% berbasis sistem seperti UAD Press, ADLC, Daycare, dan masih banyak lagi. Selanjutnya KUBI mempuyai pekerjaan lain yaitu masih harus ada penataan mencari SDM dan sistem di AMS untuk tata kelola organisasi. Pada rapat ini juga membahas LPPM tentang hilirisasi paten (AIR) diantaranya :
1. Mengundang UMKM untuk multi Universitas UAD, UMY, dan UNNISA yang dapat dijual apa setelah itu bertemu investor (PTMA) sehingga dapat berlanjut kerjasama dengan universitas lain.
2. UMKM hanya ditanggung biaya pengadaan pitching
3. Komersialisasi KUBI target tahun ini bergerak ke industri menawarkan produk dosen. Dimulai dari perusahaan yg sudah bekerjasama dengan UAD.
4. Menerapkan pola penjualan produk pertama, penjualan paten (jual putus semua biaya dibebankan di awal. Kedua, kemitraan (datang ke industri untuk menawarkan lebih lanjut). Ketiga, start up (dapat berkontribusi bersama mahasiswa).
Selanjutnya membahas hal-hal yang dapat dilakukan untuk penelitian dosen diantaranya:
1. Komersialisasi produk, dikurasi, diberikan haknya peneliti 40%.
2. Jika sudah dinyatakan masuk, maka peneliti harus lepas tangan.
Rencananya KUBI mempunyai produk yang dapat dikomersialkan seperti Teh artisan, lerak, immunax (TIM AIR dengan Pak Purwoko). Untuk agenda setelah rapat ini akan diadakan rapat AIR, jalan – jalan industri dan workshop yang mengundang unit usaha di luar PT.

Rapat ini diselenggaran pada tanggal 8 Mei 2023 bertempat di Ruang Meeting Room kampus 2 UAD. Pada rapat ini bertujuan untuk menyamakan penataan unit yang  dikehendaki pimpinan. Pada rapat ini terbagi menjadi 4 sesi, sesi pertama mendiskusikan bahwa fakultas mempunyai belasan rekening serta dapat dipergunakan tanpa sizin dari BKA, sehingga perlu dibuatkan aturan supaya keuangan lewat 1 pintu dan terkontrol. Pada sesi kedua mengungkapkan bahwa unit usaha di luar PT yaitu yg di bawah universitas atau fakultas/ prodi bisa entitas terpisah. Serta laporan dan kebijakan dari UAD disamakan, sehingga tidak iri karena aturan yg berbeda misal SPBU yg selama ini tidak sama dengan PT lain. Pada sesi kedua ini mentargetkan pada tata kelola bisnis agenda tahun depan unit usaha sudah bisa diaudit untuk selanjutnya bertemu rektor dan WR. Pada sesi ketiga mengungkapkan mengungkapkan bahwa rektor berkaitan dengan ekonomi dan brangkas tetap di bawah Bu Utik sehingga jika sowan ke pak rektor didampingi Bu Utik. Pada sesi ketiga mendiskusikan tentang kebutuhan kampus fix cost dan terutama varible cost bertambah setiap tahun dan pendanaan selama ini  90% baru dari mahasiswa, sehingga perlu adanya sumber lain untuk memenuhi kebutuhan. Pada sesi ketiga ini juga akan merevisi direksi AMH dan direksi RS serta membuat aturan pendirian dan pengelolaan keuangan. Pada sesi keempat merencanakan agenda tindak lanjut yaitu memastikan posisi kita apakah sampai sosialisasi?. Serta jika hanya menyusun hanya perlu mengadakan workshop. Pada sesi terakhir juga mengungkapkan tentang pengelolaan keuangan serta perlunya pembuatan draft pada keuangan dan aturan rekening lebih ke template laporan keuangan.