Persiapan AMI
Rapat persiapan AMI ini dilaksanakan pada Hari Rabu tanggal 16 Agustus 2023. Rapat persiapan ini membahas tentang pelayanan kriteria dan membuat gform mengenai inkubator bisnis serta pelayanan KUBI.
Rapat persiapan AMI ini dilaksanakan pada Hari Rabu tanggal 16 Agustus 2023. Rapat persiapan ini membahas tentang pelayanan kriteria dan membuat gform mengenai inkubator bisnis serta pelayanan KUBI.
Rapat ini dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 15 Agustus 2023 bertempat di ruang kaca sayap barat kampus 4 UAD. Peserta rapat ini tidak hanya pihak KUBI namun dari BKA, PT AMK, AMN, dan AME. Pada rapat ini dilakukan pencermatan perusahaan khususnya di lingkungan UAD. Pencermatan tersebut bertujuan agar UAD dapat lebih mempunyai kemampuan, menghidupi dari unit – unit usaha didalamnya, memiliki sustainebility lebih baik, dan tidak bergantung dari mahasiswa, 90 persen lebih dari mahasiswa. Pada rapat ini KUBI sebagai auditor saja atau sebagai pengawas perusahan yang ada di lingkungan UAD. Pada rapat ini juga membahas tentang honorarium dan kerjasama dengan BSI. Tidak lupa rapat ini membahas laba salah satunya menetapkan Laba max 10% di pengurus ditetapkan di RUPS.
Rapat ini diselenggarakan pada Hari Sabtu tanggal 28 Juli 2023 bertempat di ruang rapat KUBI. Pada rapat ini membahas syarat pendirian perusahaan dan pengelolaan di lingkungan Muhammadiyah. Kemudian rapat ini juga membahas pembagian terbesar di Muhammadiyah serta pengelolaan perusahaan seperti struktur permodalan, pemanfaatan bank Muhammadiyah sepert BDW, dan pengajuan business plan serta pengajuan permodalan
Rapat ini dilaksanakan pada Hari Selasa tanggal 1 Agustus 2023 bertempat di ruang rapat KUBI. Dalam rapat ini membehas tentang pelaksanaan RUPS, Pembagian Jobdesk, dan rencana kegiatan KUBI. Dalam pembagian jobdesk ini KUBI bertanggung jawab untuk menyajikan laporan keuangan yg standar pada PT AMN dan PT AMF terlebih dahulu. Kemudian mengonsolidasi antara BPRS dengan RS UAD serta memonitoring dan evaluasi tatakelola perusahaan berdasarkan rugi laba dan buku besar.
Audit ini dilaksanakan pada Hari Kamis tanggal 27 Juli 2023 bertempat di ruang rapat KUBI. Audit ini akan menyampaikan keadaan keuangan dan sistem keuangan pada apotek UAD 1 sampai 4. Hasil dari audit ini akan dibuatkan satu rekening atas nama perusahaan, akan menggunakan sistem aplikasi keuangan, dan akan adanya akunting pusat
apotek. Selanjutnya BPM UAD akan mengawal keuangan unit usaha UAD seperti apotek UAD ini dan membantu proses audit.
Unit bisnis yang ada di UAD seperti KUBI akan bekerja sama dalam pengadaan kartu pegawai. Maka diadakan rapat yang telah dilaksanakan pada Hari Selasa tanggal 11 Juli 2023. Pak Riduwan selaku kepala KUBI menyatakan pada dasarnya
semua unit bisnis menyambut baik gagasan ini. Sehinggaa diharapkan semua unit bisnis di UAD sudah siap dengan launching kartu pegawai
Di akhir masa jabatan rektor UAD periode sekarang KUBI menyelenggarakan rapat terkait pelaporan data perusahaan. Rapat ini diselenggarakan pada Hari Sabtu tanggal 8 Juli 2023. Dalam rapat ini membahas pencermatan terkait laporan modal, laba, dan aset perusahaan (AMK, AMH, AMF, AME, dan BPRS Carana Kiat Andalas). Selanjutnya dilakukan pendataan banyaknya jumlah modal, laba, dan aset yang dipergunakan di masing – masing perusahaan.
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 4 Juli 2023. Diawali dengan penyampaian anggaran oleh Bapak Farid dan Bapak Riduwan. Setelah itu rapat ini juga mengagendakan pelatihan dan kunjangan yang ditargetkan bulan ini. Rencananya KUBI akan berkolaborasi dengan UMK PWM DIY. Serta KUBI akan menerbitkan buku pembelajaran mahasiswa. Kedepannya KUBI akan mengadakan forum yang diharapkan mengundang konsultan pajak yang deviden dan koordinasi dengan BKA di Bulan Agustus. Serta Holding Pak Azman akan diganti dengan orang yang tetap sebagai dosen kemudian manager mengangkat dari karyawan.
Pada tanggal 20 Juni 2023 KUBI melakukan kunjungan studi banding ke UMS. Kunjungan kepala dan kabid KUBI disambut oleh bapak Ngatono, S.E., M.M. Kepala Biro Pengembangan Usaha. Dalam pertemuan ini membahas perkenalan dari masing – masing universitas. Selain itu KUBI juga ingin bertukar ilmu mengenai pengelolaan dan abadi. UMS menyampaikan tentang pengelolaan lembaga wakaf tunai yang diperuntukan dana sekolah dan rumah sakit.
Rapat ini dilaksanakan pada tanggal 3 Juni 2023 bertempat di meeting room KUBI. Pada rapat ini diawali pemaparan mengenai perlu adanya sistem untuk memantau unit bisnis dan perusahaan, ketidakmampuan UAD untuk menerima langsung dari unit, dan seluruh unit bisnis sepakat untuk dimasukkan ke perusahaan seperti AMN. Pembahasan lain yang didiskusikan pada rapat ini diantaranya Unit usaha di luar perusahaan harus 80% berbasis sistem seperti UAD Press, ADLC, Daycare, dan masih banyak lagi. Selanjutnya KUBI mempuyai pekerjaan lain yaitu masih harus ada penataan mencari SDM dan sistem di AMS untuk tata kelola organisasi. Pada rapat ini juga membahas LPPM tentang hilirisasi paten (AIR) diantaranya :
1. Mengundang UMKM untuk multi Universitas UAD, UMY, dan UNNISA yang dapat dijual apa setelah itu bertemu investor (PTMA) sehingga dapat berlanjut kerjasama dengan universitas lain.
2. UMKM hanya ditanggung biaya pengadaan pitching
3. Komersialisasi KUBI target tahun ini bergerak ke industri menawarkan produk dosen. Dimulai dari perusahaan yg sudah bekerjasama dengan UAD.
4. Menerapkan pola penjualan produk pertama, penjualan paten (jual putus semua biaya dibebankan di awal. Kedua, kemitraan (datang ke industri untuk menawarkan lebih lanjut). Ketiga, start up (dapat berkontribusi bersama mahasiswa).
Selanjutnya membahas hal-hal yang dapat dilakukan untuk penelitian dosen diantaranya:
1. Komersialisasi produk, dikurasi, diberikan haknya peneliti 40%.
2. Jika sudah dinyatakan masuk, maka peneliti harus lepas tangan.
Rencananya KUBI mempunyai produk yang dapat dikomersialkan seperti Teh artisan, lerak, immunax (TIM AIR dengan Pak Purwoko). Untuk agenda setelah rapat ini akan diadakan rapat AIR, jalan – jalan industri dan workshop yang mengundang unit usaha di luar PT.
